Company Gathering Family Event
Gathering yang Diusung Serius, Bukan Sekadar Makan-Makan
Baik untuk perusahaan maupun keluarga besar, kami tangani dari konsep, logistik, hingga dokumentasi. Anda fokus menikmati, sisanya serahkan ke kami.
Gathering Itu-Itu Saja?
Tahun lalu makan di hotel, tahun ini juga. Karyawan mulai bosan, antusiasme menurun, dan budget terasa sia-sia karena dampaknya tidak terasa.
Budget Disetujui, tapi Harus Ada Bukti?
Finance butuh proposal rinci, invoice resmi, dan laporan kegiatan untuk pelaporan pajak & reimbursement. Banyak EO tidak bisa memenuhi.
Peserta Banyak, Koordinasi Ribet?
50, 100, 300 orang — transportasi, makan, akomodasi, aktivitas. Satu kesalahan logistik bisa merusak seluruh acara.
Bukan EO Biasa — Kami Pikul Semua Kompleksitas
Dari proposal untuk direksi hingga laporan untuk finance, semuanya kami siapkan.
Konsep & Tema Acara
- Brainstorming tema sesuai tujuan perusahaan
- Annual gathering, team building, fun trip, retreat
- Bisa disesuaikan dengan nilai/visi perusahaan
- Opsi konsep: adventure, relaxing, cultural, hybrid
Program Team Building Efektif
- Fasilitator bersertifikat & berpengalaman
- Games dirancang sesuai objective (leadership, komunikasi, kolaborasi)
- Debriefing session setelah setiap sesi
- Bisa include assessment sederhana jika diminta
Dokumen Administrasi Lengkap
- Proposal resmi (bisa disesuaikan format perusahaan)
- RAB detail per item
- Invoice & kwitansi resmi (PKP jika dibutuhkan)
- Laporan pelaksanaan + dokumentasi untuk finance
Logistik Skala Besar
- Bus pariwisata (armada banyak, jadwal terkoordinasi)
- Hotel/villa kapasitas besar (negosiasi harga khusus)
- Konsumsi sesuai jumlah peserta (termasuk dietary request)
- Sound system, LED screen, staging (jika ada gala dinner)
Dokumentasi Profesional
- Foto profesional selama acara
- Video highlight / aftermovie
- Foto booth jika diminta
- File dikirim dalam resolusi tinggi + versi sosmed
Fleksibilitas & Transparansi
- Budget bisa disesuaikan — kami kasih opsi 3 tier
- Tidak ada biaya tersembunyi
- Revisi proposal tanpa batas sampai disetujui
- Koordinator tunggal jadi single contact PIC perusahaan
Alur Kerja Sama untuk Perusahaan
Dari briefing HR hingga serah terima laporan — terstruktur dan profesional.
Briefing Kebutuhan
HR/GA sampaikan: jumlah peserta, tanggal, tujuan gathering (team building? fun? retreat?), budget range, dan preferensi destinasi. Bisa via Zoom Meeting atau WhatsApp.
Penyusunan 3 Opsi Paket
Kami buatkan 3 opsi (economy, standard, premium) dengan rundown, RAB, dan perbandingan value. Perusahaan bisa pilih atau mix-and-match.
Approval & Kontrak
Revisi sampai disetujui direksi/finance. Penandatanganan kontrak, pembayaran DP, dan kami mulai locking semua vendor.
Pre-Event Coordination
Final meeting 1-2 minggu sebelum H-day. Pembagian grup, distribusi name tag/jaket (jika ada), koordinasi transportasi, dan rekonfirmasi semua vendor.
Hari-H Pelaksanaan
Tim kami on-ground mulai dari penjemputan. PIC perusahaan mendapat update real-time. Fasilitator, MC, dan dokumentator sudah stand-by.
Serah Terima Laporan
Maksimal 7 hari pasca-acara: laporan pelaksanaan, file foto & video, invoice pelunasan, dan kwitansi. Semua siap untuk finance & pajak.
Ada Lansia & Anak Kecil
Destinasi harus aman untuk nenek-kakek, tapi tetap seru untuk anak muda. Susah menemukan keseimbangannya.
Budget Per Keluarga Beda-Beda
Ada yang mampu lebih, ada yang pas-pasan. Tapi semua tetap harus dapat pengalaman yang setara — tanpa ada yang merasa "kalah kelas".
Momen Langka, Harus Terdokumentasi
Kumpul keluarga besar itu jarang — bisa tahunan bahkan 5 tahunan. Foto dan video jadi kenangan yang tak ternilai, tapi siapa yang motret kalau semua ikut acara?
Kami Urus Semua, Keluarga Cuma Perlu Hadir
Panitia keluarga sudah cukup sibuk menghubungi sanak saudara — logistik biar kami yang urus.
Rute Ramah Semua Usia
- Destinasi dengan akses mudah untuk lansia & anak
- Opsi aktivitas terpisah: ringan untuk tua, seru untuk muda
- Kendaraan nyaman dengan jarak tempuh wajar
- Rest area & istirahat cukup di sepanjang rute
Konsumsi Fleksibel
- Menu bisa disesuaikan (halal, vegetarian, no seafood, dll)
- Porsi anak & lansia bisa diatur
- Bisa tambah snack box, coffee break, atau kuliner malam
- Makan bersama dengan setup khusus jika rombongan besar
Paket Bisa Dipilih Per Keluarga
- Opsi paket A/B/C dengan harga berbeda
- Tetap satu rute & bus, tapi beda level akomodasi/aktivitas
- Tidak ada yang merasa "dipaksa bayar mahal"
- Panitia tidak pusing hitung per keluarga — kami yang buatkan rekap
Dokumentasi Kenangan Keluarga
- Foto keluarga besar (group photo) setup profesional
- Foto candid sepanjang acara
- Video kenangan / family aftermovie
- Semua file softcopy dikirim ke panitia untuk dibagikan
Entertainment & Games Keluarga
- Games yang bisa diikuti semua umur
- Family quiz, lomba antar cabang keluarga
- MC / host yang menghangatkan suasana
- Door prize management (jika ada)
Koordinasi dengan Panitia
- Satu koordinator khusus untuk panitia keluarga
- Grup WA khusus untuk update real-time
- Rekap konfirmasi kehadiran & pembayaran per keluarga
- Fleksibel terhadap perubahan jumlah peserta hingga H-3
Apa Kata Panitia Keluarga?
"Kumpul keluarga besar dari 7 cabang, total 120 orang. Dari nenek 78 tahun sampai balita 2 tahun — semua nyaman. Agun yang atur rutenya agar tidak melelahkan untuk yang tua."
"Yang paling membantu: rekap pembayaran per keluarga. Kan jumlahnya banyak, pakai yang bayar cash, pakai yang transfer, ada yang bayar setengah dulu. Agun yang buatkan spreadsheet-nya. Panitia tinggal cek."
"Video aftermovie-nya bikin nangis semua. Nenek yang jarang ketemu cucu-cucu dari luar kota, nonton videonya berkali-kali. Itu worth it banget dibanding harga paketnya."
Referensi Konsep Gathering yang Bisa Kami Wujudkan
Inilah beberapa konsep yang paling banyak diminta. Semua bisa dikustomisasi.
Adventure Gathering
Dieng, Prau, SerayuTrekking pagi, rafting siang, campfire malam. Cocok untuk tim yang ingin keluar dari zona nyaman dan membangun kekompakan melalui tantangan bersama.
Relaxing Retreat
Villa Dieng, Resort JogjaYoga pagi, spa, kuliner tour, sunset gathering. Fokus pada recharging energi dan relaksasi. Ideal setelah periode sibuk atau deadline besar.
Competitive Games Day
Outdoor Area / LapanganOlympiad-style competition antar divisi/cabang keluarga. Poster tim, yel-yel, podium kemenangan. Enerjik, seru, dan membangun pride kelompok.
Cultural Experience
Dieng Culture Festival, KeratonMenyaksikan ritual budaya, workshop batik, cooking class masakan tradisional, dan dinner dengan tema budaya. Edukatif dan instagramable.
Gala Dinner & Award Night
Hotel / Villa / Outdoor SetupFormal dinner dengan MC profesional, penghargaan karyawan/keluarga, live music, dan dokumentasi red carpet. Elegan dan memorable.
Hybrid Custom
Sesuai Keinginan AndaTidak tertarik dengan konsep di atas? Ceritakan saja kebutuhan Anda — kami akan merancang konsep sepenuhnya custom dari nol.
Pertanyaan Umum Seputar Gathering
Minimal berapa orang untuk bisa gathering?
Tidak ada minimum ketat, tapi idealnya 30 orang ke atas agar suasana gathering terasa. Untuk rombongan di bawah 30, kami bisa sarankan format yang lebih intimate — misalnya private trip atau small group retreat.
Berapa lama sebelum H-day sebaiknya menghubungi?
Untuk hasil terbaik, idealnya 1-2 bulan sebelumnya — terutama untuk rombongan besar (100+) atau di peak season (Juni-Agustus, Desember). Tapi kami juga bisa handle last-minute (2-3 minggu) dengan konsep yang disederhanakan.
Apakah bisa request destinasi di luar Jawa Tengah / Jogja?
Bisa. Area utama kami memang Jawa Tengah & DIY, tapi untuk gathering perusahaan kami bisa operasikan di Bali, Lombok, Bandung, Malang, Surabaya, dan destinasi lainnya melalui jaringan partner lokal kami.
Bagaimana jika ada peserta berhalangan di last minute?
Untuk akomodasi & makan, kami biasanya sudah negosiasi flexi-room dengan hotel (bisa kurang tanpa penalti full). Untuk transportasi, kami sudah include buffer seat. Pengembalian biaya peserta yang batal akan dihitung prorata di invoice akhir.
Apakah bisa tambah acara internal (presentasi, awarding, dll)?
Tentu saja. Banyak perusahaan yang combine gathering dengan agenda bisnis — misalnya review setengah tahun di pagi hari, lalu fun activities siang-malam. Kami siapkan LCD, sound system, dan setup ruangan sesuai kebutuhan.
Untuk keluarga, bagaimana jika jumlah peserta masih berubah-ubah?
Kami sangat memahami ini. Untuk gathering keluarga, kami terima perubahan jumlah hingga H-3 dengan sistem konfirmasi bertahap. Yang pasti kami lock awal adalah transportasi (jumlah bus), sisanya fleksibel.
Diskusikan Konsep Gathering Anda Sekarang
Ceritakan kebutuhan Anda — jumlah peserta, tanggal, tujuan acara. Kami akan balas dengan 3 opsi konsep + estimasi budget dalam 1x24 jam.